Claridad operacional para decisiones mejor fundamentadas
Trabajamos con gerentes y equipos operativos en Colombia para que los procesos de costos, compras y contratos sean legibles, trazables y útiles.
Tres revisiones operacionales específicas
Cada encargo tiene un alcance definido, una duración fija y un entregable concreto. Sin promesas vagas ni informes que nadie lee.
Revisión de Estructura de Costos
Reasignamos cada línea de costo a la actividad que la genera, no al departamento que la registra. Así es posible ver qué costos siguen la demanda y cuáles permanecen sin importar el volumen.
- Modelo de reasignación por actividad
- Separación fijos / variables con justificación
- Informe escrito + sesión con finanzas
- Alcance: una unidad, doce meses, seis semanas
Rediseño del Proceso de Compras
Examinamos los pasos entre la necesidad reconocida y la orden emitida: umbrales de aprobación, formatos de requisición y los tiempos de espera en cada punto de control.
- Estudio de tiempos por punto de aprobación
- Análisis de umbrales vs. valor protegido
- Flujo rediseñado + matriz de aprobaciones
- Alcance: un proceso, cinco semanas
Mapeo del Ciclo de Vida Contractual
Trazamos cómo circulan los acuerdos dentro de la organización: quién redacta, quién revisa internamente, dónde se almacenan los documentos y cuándo emergen las renovaciones.
- Censo documental + mapa de flujo
- Calendario de renovaciones desde archivos existentes
- Matriz de responsabilidades + sesión de transferencia
- Alcance: una familia de acuerdos, siete semanas
Por qué trabajar con Farallón
Alcance siempre definido
Cada encargo opera sobre una unidad, un proceso o una familia documental. No ampliamos el alcance sin acuerdo previo.
Plazos concretos
Cinco, seis o siete semanas según el trabajo. La fecha de entrega queda acordada al inicio y se respeta.
Entregables específicos
Modelos, matrices, calendarios, flujos rediseñados. Cada encargo cierra con documentos que el equipo puede usar directamente.
Construido desde los datos reales
Partimos de registros, archivos y tiempos medidos, no de supuestos. La brecha entre el proceso documentado y el proceso real queda explícita.
Transferencia al equipo
Cada encargo incluye una sesión de cierre con el equipo responsable del área. El conocimiento queda dentro de la organización.
Sin conflicto de interés
No vendemos software ni representamos proveedores. Las recomendaciones se basan únicamente en lo que encontramos en la operación.
¿Hay un proceso que debería ser más claro?
Cuéntenos qué área le genera más ruido operacional. Respondemos con una propuesta concreta, sin rodeos.
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué incluye exactamente cada encargo?
¿Cuánto tiempo toma cada trabajo?
¿Quién debería participar del lado del cliente?
¿Pueden trabajar con empresas medianas o pequeñas?
¿El mapeo contractual reemplaza al área jurídica?
¿Cómo se maneja la información confidencial?
Nuestra oficina en Bogotá
Calle 72 #10-34, Bogotá 110231, Colombia
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